INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Gruppo di Ricerca in Agricoltura Biologica – Italia (GRAB-IT), codice fiscale 94066900542, in persona del legale rappresentante Raffaele Zanoli, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali forniti dall’interessato mediante il presente modulo di iscrizione saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Gruppo di Ricerca in Agricoltura Biologica – Italia (GRAB-IT), codice fiscale 94066900542, in persona del legale rappresentante Raffaele Zanoli.
Recapiti: c/o Dipartimento D3A – Università Politecnica delle Marche – Via Brecce Bianche 10, 60131 Ancona – email: info@grab-it.it
2. Dati trattati
Saranno trattati i dati personali forniti dall’interessato nel modulo di iscrizione, quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, nonché gli eventuali ulteriori dati strettamente necessari alla gestione del rapporto associativo. Il GDPR definisce dati personali tutte le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) esaminare la domanda di iscrizione all’associazione;
b) gestire il rapporto associativo;
c) adempiere agli obblighi previsti dallo statuto, dai regolamenti interni e dalla normativa applicabile;
d) gestire gli adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili connessi all’iscrizione e alla partecipazione alla vita associativa;
e) inviare comunicazioni istituzionali relative alle attività associative, alle assemblee, alle iniziative e ai servizi riservati agli associati.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, all’esecuzione del rapporto associativo e all’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR. Per una semplice iscrizione associativa, quindi, non è normalmente necessario chiedere uno specifico consenso per i trattamenti indispensabili alla gestione del rapporto.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è necessario ai fini della valutazione della domanda di iscrizione e della gestione del rapporto associativo. Il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione o di dare esecuzione agli adempimenti connessi.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti cartacei e/o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. Il GDPR richiede misure adeguate e trattamento limitato ai dati necessari.
7. Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti che collaborano con l’associazione per finalità amministrative, contabili, fiscali o organizzative, nonché a soggetti cui la comunicazione sia dovuta per obbligo di legge.
I dati non saranno diffusi, salvo obblighi di legge o specifica richiesta/consenso dell’interessato. Il Garante ha chiarito che la comunicazione a terzi di elenchi di iscritti richiede particolare attenzione e, fuori dai casi dovuti, non può essere liberamente effettuata.
8. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e per eventuali esigenze di tutela dei diritti del Titolare, comunque nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal GDPR.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e, nei casi previsti, portabilità dei dati, rivolgendosi al Titolare ai recapiti sopra indicati. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
10. Processi decisionali automatizzati
I dati personali non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati, né a profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Data 2/1/2026